Chromebooky sú lacné, prenosné a majú vynikajúcu výdrž batérie, čo ich radí priamo do radaru vysokoškolských študentov. Chromebooky však nespúšťajú program MS Word, takže všetky naše dokumenty musia byť splnené pomocou aplikácie Dokumenty Google. Docs je takmer rovnako výkonný ako MS Word a je vybavený väčšinou funkcií Wordu, ktoré by bežný študent potreboval. V Dokumentoch Google sa však sem-tam vyskytne niekoľko závad, ktoré je potrebné opraviť.
Jednou z týchto závad je, že sa zdá, že okraje dokumentu pri tlači dokumentu prostredníctvom služby Dokumenty Google vychádzajú nesprávne. Pretože väčšina vysokých škôl má mimoriadne prísne pokyny pre formátovanie esejí so špecifickými požiadavkami na okraje, stáva sa to pre študentov používajúcich Chromebooky veľkým problémom. V tomto tutoriáli vám ukážeme, ako sa zbaviť rozdielov medzi okrajmi v Dokumentoch Google, a tlačiť vaše dokumenty s presne požadovanými okrajmi.
Prečo sa to stalo?
V Dokumentoch Google je predvolená veľkosť papiera nastavená na „Letter“, ktorá má o niečo kratšiu dĺžku ako klasický tlačový hárok veľkosti A4, ktorý sa používa vo väčšine tlačiarní. Preto tlačené dokumenty Google nevyužívajú celú dĺžku listov A4 a horný a dolný okraj vyzerajú väčšie, ako ste ich v skutočnosti nastavili. Je tiež známe, že tlač priamo cez Dokumenty Google je plná problémov, ako sú nesprávne písma a okraje.
Všetko, čo musíme urobiť, je zmeniť veľkosť stránky v Dokumentoch Google z „Letter“ na „A4“ a stiahnuť dokument vo formáte PDF a vytlačiť ho. Podľa pokynov uvedených nižšie získate v dokumente Google správne okraje.
Ako opraviť chybu okraja
Zmeniť veľkosť papiera
Najskôr otvorte dokument, ktorý chcete vytlačiť, v Dokumentoch Google. Potom choďte do „Súbory“ v ľavom rohu ponuky možností v hornej časti. V rozbaľovacej ponuke Súbory kliknite na položku „Nastavenie stránky“.
V okne Vzhľad stránky uvidíte rozbaľovaciu ponuku pre „Veľkosť papiera“ s veľkosťou nastavenou na „Letter“. V rozbaľovacej ponuke zmeňte veľkosť na „A4“. (Vpravo uvidíte merania okrajov v palcoch a odtiaľto ich môžete tiež zmeniť podľa svojich požiadaviek.)
Po zmene veľkosti papiera na A4 môžete kliknutím na „Nastaviť ako predvolené“ nastaviť veľkosť papiera ako predvolenú pre všetky svoje dokumenty. V opačnom prípade sa môžete kliknutím na tlačidlo „OK“ vrátiť k dokumentu.
Stiahnuť ako PDF
Po zmene veľkosti papiera si budete musieť dokument stiahnuť ako PDF. Tlač dokumentu priamo z Dokumentov Google má údajne nejaké chyby, ktoré majú tendenciu narúšať okraje. Stiahneme váš dokument ako PDF a potom ho vytlačíme, aby sme zachovali naše okraje.
Ak chcete súbor stiahnuť ako PDF, v rozbaľovacej ponuke „Súbor“ z ponuky možností. Potom choďte na „Stiahnuť ako“ a vyberte PDF.
Po stiahnutí dokumentu vo formáte PDF ho môžete vytlačiť otvorením a stlačením klávesovej skratky Ctrl + P pre príkaz Tlačiť. Okraje na vytlačenom dokumente by teraz mali byť dokonale veľké a pripravené na odoslanie.
Poznámka: Súbory môžete tiež previesť do PDF po stiahnutí v akomkoľvek inom formáte.
