Pre niektorých používateľov môžu e-mailové podpisy zostať dlho rovnaké, ALE občas budete musieť upraviť alebo zmeniť podpis, aby odrážal aktualizované informácie ALEBO budete musieť znova vytvoriť podpis kvôli aktualizácii vášho systému alebo ak ste si kúpili nový počítač.
Zmena alebo úprava podpisu je jednoduchá, ak poznáte spôsob, ako to urobiť. A táto metóda je rovnaká pre Microsoft Outlook 2013, 2016 a 365.
Otvorte program Microsoft Outlook . Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu. Na ľavom paneli kliknite na Možnosti .
V okne možností Outlooku kliknite na poštu na ľavom paneli a potom na tlačidlo Podpisy na väčšom pravom paneli.
Otvorí sa okno Podpisy a písacie potreby . V ňom v časti Vyberte podpis, ktorý chcete upraviť , vyberte podpis, ktorý chcete upraviť. Teraz sa v textovom poli pod položkou Upraviť podpis zobrazí váš aktuálny podpis. Vykonajte požadované zmeny podpisu podobne, ako by ste upravovali akýkoľvek text kdekoľvek inde. Po dokončení úprav ju uložte kliknutím na tlačidlo Uložiť vyššie.
Váš podpis bude teraz aktualizovaný a pripravený na použitie.
Ako pridať / vytvoriť nový podpis v Outlooku 2016/2013 a 365
Podpisy sa v e-mailoch bežne používajú, teraz sa zvyčajne používajú na ich personalizáciu alebo na pridanie profesionálneho vzhľadu vašich e-mailov. Pridanie podpisu sa však môže trochu skomplikovať, ak používateľ nevie, ako sa v tom orientuje. Najmä v programe Microsoft Outlook, keď sa možnosti podpisu hľadajú o niečo ťažšie. Podľa nasledujúcich jednoduchých krokov však budete môcť ľahko a rýchlo pridávať podpisy do svojich e-mailov automaticky alebo manuálne.
Vo verziách Microsoft Outlook 2013 až 2016 a 365 zmeny, ktoré boli prostredníctvom tejto verzie vykonané, nedokázali ovplyvniť spôsob pridávania podpisov v týchto verziách. Metóda je teda rovnaká pre všetky z nich.
Vyššie uvedené obrázky sa tiež vzťahujú na pokyny uvedené nižšie.
Teraz, keď chcete začať pridávať podpis, otvorte Microsoft Outlook .
Ak máte nastavených viac účtov, otvorte e-mailové konto, do ktorého chcete pridať podpis.
Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu. Kliknite na Možnosti na ľavom paneli. V okne možností Outlooku kliknite na Mail .
Keď je vybratá pošta, kliknite na podpisy v pravom väčšom paneli. Okno Podpisy a písacie potreby sa otvorí teraz.
V ňom kliknutím na Nový vytvorte nový podpis. Dajte tomu zmysluplné meno.
Do textového poľa pod Upraviť podpis zadajte všetok text a informácie, ktoré chcete použiť ako svoj e-mailový podpis. Vyššie môžete použiť formátovacie nástroje na zmenu typu, veľkosti a štýlu písma.
Ak ste už uložili informácie o svojom účte v Outlooku a chcete ich použiť ako svoj podpis, kliknite na Vizitku, aby ste ich mohli použiť ako svoj podpis.
Po dokončení vytvárania podpisu ho uložte kliknutím na tlačidlo Uložiť vyššie.
Ak chcete vytvoriť samostatný podpis pre osobné alebo úradné e-maily, znova kliknite na Nový , pomenujte ho iným spôsobom, aby ste ho odlíšili od ostatných podpisov, a podľa toho ho napíšte. Môžete si vytvoriť ľubovoľný počet podpisov a môžete si ľubovoľne vyberať z ľubovoľného z nich.
Ak chcete teraz nastaviť podpis ako predvolený, vyberte svoj e-mailový účet vedľa položky E-mailový účet v sekcii Vyberte predvolený podpis .
Popri nových správ , vyberte signatúru z rozbaľovacieho, ktorý chcete použiť ako predvolený pri vytváraní novej e-maily.
Vyberte podpis aj pre Odpovede / preposielanie, ak chcete pridať svoj podpis vždy, keď odpoviete na e-mail alebo ho pošlete ďalej.
Kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny. Teraz, keď vytvoríte nový e-mail, sa na jeho konci automaticky zobrazí predvolený podpis.
Môžete tiež pridať ďalšie podpisy, ktoré ste vytvorili v reálnom čase, kliknutím na ikonu Podpis pri vytváraní nového e-mailu a výberom požadovaného názvu podpisu z rozbaľovacej ponuky.
