Ako vytvoriť kontrolný zoznam v programe Microsoft Word

Je úplne možné, aby používatelia vytvorili celé kontrolné zoznamy v programe Microsoft Word. Pomocou programu Microsoft Words a širokej škály funkcií, ktoré textový procesor ponúka používateľom, môžete pohodlne vytvoriť kontrolný zoznam s ľubovoľným počtom položiek, ktoré potom môžete odškrtnúť. Plánujete cestu a potrebujete si urobiť kontrolný zoznam všetkého, čo musíte urobiť, aby ste mohli vyraziť? Plánujete niečo uvariť podľa receptu a musíte sa ubezpečiť, že vykonáte všetky kroky a urobíte to v správnom poradí? Jedná sa presne o druhy situácií, ktoré jednoducho kričia na kontrolný zoznam, a môžete si ho ľahko vytvoriť pomocou aplikácie Microsoft Word.

Používatelia môžu pomocou aplikácie Microsoft Word vytvárať dva rôzne druhy kontrolných zoznamov - kontrolné zoznamy so začiarkavacími políčkami a začiarkavacími značkami namiesto odrážok alebo čísel (toto je odporúčaný druh kontrolného zoznamu pre používateľov, ktorí chcú vytvoriť kontrolný zoznam a potom ho vytlačiť, aby ho mohli začiarknuť. položky, ktoré sú v ňom uvedené ručne) a zoznamy, ktoré môžete odškrtnúť v samotnom Worde (toto je odporúčaný druh kontrolného zoznamu pre používateľov, ktorí chcú mať možnosť namiesto vytlačenia kontrolného zoznamu odškrtávať položky zo zoznamu v samotnom Worde) druh kontrolného zoznamu vyžaduje, aby používatelia pridali kontrolu obsahu do kontrolného zoznamu, ktorý vytvoria).

Schopnosť vytvárať kontrolné zoznamy existuje vo všetkých verziách programu Microsoft Word - od programu Microsoft Word 2007 až po program Microsoft Word 2016. Presné kroky, ktoré musíte vykonať, aby ste mohli vytvoriť kontrolný zoznam v dokumente programu Microsoft Word, sa však medzi jednotlivými mierne líšia. rôzne verzie programu Microsoft Word. Tu je príklad, ako môžete vytvoriť kontrolný zoznam v podstate akejkoľvek verzie aplikácie Microsoft Word, ktorá sa v súčasnosti a bežne používa:

Vytvorte zoznam s odrážkami pomocou začiarkavacích políčok namiesto odrážok

Ak jednoducho hľadáte vytvorenie kontrolného zoznamu so začiarkavacími políčkami, ktoré môžete vytvoriť a potom vytlačiť, aby ste mohli jednotlivé položky skontrolovať, môžete vytvoriť odrážkový zoznam so začiarkavacími políčkami namiesto odrážok a potom ho vytlačiť. Potrebujete k tomu:

  1. Spustite program Microsoft Word a vytvorte nový dokument.
  2. Vyplňte zoznam položiek (pomocou odrážok alebo čísel ), z ktorých chcete vytvoriť kontrolný zoznam.
  3. Po zadaní celého zoznamu ho zvýraznite a vyberte. Tieto guľôčky alebo čísla nebudú zvýraznené ste použili na zozname, ale nebojte sa.
  4. Prejdite na kartu Domov na paneli nástrojov a kliknite na šípku vedľa možnosti Odrážky v odsekuoddiel.
  5. Kliknite na Definovať novú odrážku .
  6. Kliknite na Symbol… .
  7. Otvorte rozbaľovaciu ponuku umiestnenú hneď vedľa Písma: a kliknutím na symbolické písmo nainštalované v počítači (napríklad Wingdings ) ho vyberte.
  8. Prejdite zoznamom dostupných symbolov a vyhľadajte symbol, ktorý je buď začiarkavacím políčkom, alebo sa podobá dosť na to, aby mohol byť považovaný za jeden znak a fungovať ako jeden symbol. Ak nenájdete taký symbol vo vami vybranom písme, jednoducho prepnite na iný typ písma. Akonáhle nájdete začiarkavacie políčko, ktoré chcete použiť, kliknite na neho, aby ste ho označili, a kliknite na OK .
  9. Kliknutím na tlačidlo OK v Definovať novú guľôčku dialóg. Hneď ako tak urobíte, vedľa každej položky v zozname, ktorý ste zadali, sa zobrazí začiarkavacie políčko, ktoré zoznam zmení na kontrolný zoznam.

Keď už máte svoj kontrolný zoznam, môžete dokument Word jednoducho uložiť a ak chcete, vytlačiť si ho.

Vytvorte kontrolný zoznam, z ktorého môžete odškrtávať položky v programe Word

V programe Microsoft Word môžete tiež vytvoriť kontrolný zoznam, s ktorým môžete komunikovať pomocou samotného programu Word - môžete uložiť kontrolný zoznam ako dokument programu Word a potom z neho v programe Word skontrolovať položky. Ak chcete vytvoriť kontrolný zoznam, z ktorého môžete odškrtávať položky v programe Word, musíte:

V programe Microsoft Word 2007

  1. Spustite program Microsoft Word a vytvorte nový dokument.
  2. Prejdite na kartu Vložiť na paneli nástrojov, kliknite na tabuľku v časti Tabuľky a kliknite na položku Vložiť tabuľku… .
  3. Zadajte 2 do poľa Počet stĺpcov a do tabuľky Počet riadkov zadajte toľko riadkov, koľko chcete mať v tabuľke, koľko kontrolných zoznamov bude obsahovať . Po dokončení kliknite na OK a vaša tabuľka sa vytvorí.
  4. Kliknite na tlačidlo s logom Microsoft Office v ľavom hornom rohu obrazovky, vo výslednej ponuke kliknite na položku Možnosti programu Word a na karte Populárne začiarknutím políčka umiestneného priamo vedľa nej povoľte na karte Pás karet kartu Zobraziť vývojára . Po dokončení kliknite na OK .
  5. Kliknite na ľavú hornú bunku tabuľky, ktorú ste vytvorili v kroku 3 , na paneli nástrojov prejdite na kartu Vývojár a v sekcii Ovládacie prvky kliknite na položku Staré nástroje .
  6. Kliknite na pole formulára začiarkavacieho políčka v časti Legacy Forms . Keď tak urobíte, v ľavej hornej časti tabuľky by sa malo zobraziť začiarkavacie políčko. Ak má začiarkavacie políčko sivé pozadie, kliknite na položku Legacy Tools v sekcii Ovládacie prvky na karte Vývojár a kliknutím na položku tieňovanie polí formulára ju deaktivujte a šedé sfarbenie odstráňte.
  7. Postupne kliknite na každú bunku tabuľky, v ktorej chcete mať začiarkavacie políčko, a stlačením klávesovej skratky Ctrl + Y do nej začiarknite políčko.
  8. Po pridaní začiarkavacieho políčka do každej bunky v ľavom stĺpci začnite do každej z buniek v pravom stĺpci písať položky, ktoré tvoria váš kontrolný zoznam.
  9. Pravým tlačidlom myši na tabuľku, umiestnite kurzor nad Prispôsobiť a kliknite na príkaz Prispôsobiť na obsah , vyberte ho.
  10. Kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku, kliknite na položku Vlastnosti tabuľky , prejdite na kartu Tabuľka , kliknite na položku Možnosti , medzi kontrolné políčko a zodpovedajúcu položku v zozname zadajte číslo predstavujúce veľkosť medzery, ktorá má byť (odporúčané číslo je 0,02 ) do ľavého a pravého poľa a kliknite na OK .
  11. V tabuľke karte Vlastnosti tabuľky , kliknite na ohraničenie a tieňovanie prejdite na hraničnom karte, kliknite na Žiadna pod nastavenia , a kliknite na tlačidlo OK . Akékoľvek okraje, ktoré po tom uvidíte na stole, vám iba ukážu, kde ležia obrysy tabuľky - tie nebudú viditeľné na žiadnych výtlačkoch.

V tomto okamihu budete mať úspešne vytvorený kontrolný zoznam v programe Microsoft Word 2007. Aby ste však mohli skontrolovať položky mimo tohto kontrolného zoznamu jednoduchým kliknutím na príslušné začiarkavacie políčka, musíte dokument uzamknúť. Pri uzamknutom dokumente však budete môcť skontrolovať iba položky mimo kontrolného zoznamu - nebudete môcť upravovať žiadne ďalšie časti dokumentu, pokiaľ najskôr neodomknete dokument. Ak chcete uzamknúť kontrolný zoznam, aby ste z neho mohli odškrtávať položky v programe Microsoft Word, musíte:

  1. Kliknite na Režim návrhu v sekcii Ovládacie prvky na karte Vývojár a uistite sa, že je zakázaný .
  2. Kliknite na položku Chrániť dokument v sekcii Chrániť na karte Vývojár a potom na položku Obmedziť formátovanie a úpravy .
  3. V časti Úprava obmedzenia , povoliť Povoliť iba tento typ úprav v dokumente voľbu tým, že kontroluje jeho políčko.
  4. V zozname dostupných obmedzení úprav vyberte možnosť Vyplňovanie formulárov .
  5. V časti Spustiť vynucovanie kliknite na Áno, Spustiť vynútenie ochrany .
  6. Priraďte heslo k dokumentu (aby ho mohli odomknúť iba používatelia, ktorí poznajú heslo) zadaním hesla do poľa Zadať nové heslo (voliteľné) a následným potvrdením hesla. Ak sa rozhodnete tento krok preskočiť a nepriradíte heslo, ktokoľvek bude môcť dokument odomknúť a upraviť ho.

Po dokončení budete môcť skontrolovať položky vo svojom kontrolnom zozname jednoduchým kliknutím na príslušné začiarkavacie políčka. Ak chcete upraviť ďalšie časti dokumentu, môžete ich jednoducho odomknúť kliknutím na položku Chrániť dokument v sekcii Chrániť na karte Vývojár , kliknutím na Obmedziť formátovanie a úpravy a kliknutím na Zastaviť ochranu v dialógovom okne Chrániť dokument . Ak odomknete dokument obsahujúci kontrolný zoznam, nezabudnite ho potom uzamknúť, aby ste mohli pokračovať v kontrole položiek kontrolného zoznamu.

Pre Microsoft Word 2010, 2013 a 2016

  1. Kliknite na Súbor > Možnosti > Prispôsobiť pásku .
  2. Otvorte rozbaľovaciu ponuku umiestnenú priamo v časti Prispôsobiť pásku: a vyberte ju kliknutím na Hlavné karty . V hlavných kartách zozname, ktorý sa objaví, povoľte na vývojárov možnosť zaškrtnutím políčka sa nachádza priamo vedľa nej, a kliknite na tlačidlo OK .
  3. Kliknutím na + rozbaľte kartu Vývojár a potom na + na rozbalenie sekcie Ovládacie prvky na karte Vývojár , kliknite na možnosť Začiarknutie políčka Kontrola obsahu a potom kliknite na ikonu napravo od poľa.
  4. Zvoliť Check Box Content Control a kliknite na tlačidlo OK .
  5. Kliknutím na tlačidlo Zaškrtnutie políčka Ovládanie obsahu v časti Ovládacie prvky na karte Vývojár vložíte začiarkavacie políčko všade, kde je kurzor myši, a vytvoríte nový kontrolný zoznam na tejto pozícii v dokumente.
  6. Dvakrát stlačte kláves Šípka doprava a potom zadajte všetko, čo chcete ako prvú položku vo svojom kontrolnom zozname, hneď vedľa začiarkavacieho políčka, ktoré bolo vložené.
  7. Zvýraznite a označte začiarkavacie políčko a kombináciu položiek kontrolného zoznamu, ktoré ste práve vytvorili, a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C a vytvorte kópiu ovládacieho prvku obsahu začiarkavacieho políčka.
  8. Prejdite na ďalší riadok a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + V a vložte ovládací prvok obsahu začiarkavacieho políčka, ktorý ste skopírovali v poslednom kroku, a namiesto skopírovanej položky kontrolného zoznamu jednoducho zadajte ďalšiu položku do zoznamu. Tento krok opakujte a opakujte, kým nevytvoríte celý kontrolný zoznam.
  9. Vyberte kontrolného zoznamu, ktorú ste práve vytvorili a kliknite na Bod dialógového okna odpaľovacími v § časti domovskej karte.
  10. Napíšte 0,25 do ľavého poľa v časti Odsadenie , vyberte možnosť Závesný v časti Špeciálne a po dokončení kliknite na OK .

Ďalej musíte skutočne uzamknúť kontrolný zoznam (a dokument, ktorý ho obsahuje), aby ste mohli skontrolovať položky mimo tohto zoznamu pomocou samotného programu Microsoft Word. Urobiť tak:

  1. Vyberte kontrolný zoznam, ktorý ste vytvorili.
  2. Kliknite na skupinu a potom na skupinu v sekcii Ovládacie prvky na karte Vývojár .

Teraz budete môcť priamo zaškrtnúť položky zo svojho kontrolného zoznamu v programe Word jednoduchým kliknutím na začiarkavacie políčka umiestnené priamo vedľa položiek, ktoré chcete začiarknuť. Ak by ste chceli v kontrolnom zozname zmeniť čokoľvek iné, budete ho musieť odomknúť výberom kontrolného zoznamu a kliknutím na položku Skupina a potom na položku Oddeliť v sekcii Ovládacie prvky na karte Vývojár . Ak kontrolný zoznam odomknete, po dokončení úprav ho nezabudnite znova uzamknúť, inak v ňom nebudete môcť skontrolovať položky v programe Microsoft Word.

Odporúčaná

Oprava: Minecraft neodpovedá
Čo je aplikácia na registráciu zariadenia digitálneho televízneho prijímača a mala by byť odstránená?
Čo je FileRepMalware a mali by ste ho odstrániť